Qu’est-ce que la visioconférence et comment ça marche ?

Garçon! La visioconférence n’a-t-elle pas autant augmenté depuis le visiophone de 1927 en Laboratoires Bell?

Mais qu’est-ce que la visioconférence, pour commencer?

Continuez à lire pour le découvrir.

Qu’est-ce que la visioconférence ?

Vidéo conférence jeune technologie qui simule une réunion en face à face entre deux ou plusieurs participants et lieux. De plus, il transmet du texte, de l’audio et de la vidéo sur Internet via une plate-forme ou un outil.

ça se passe dans temps réel, sur une haute définition vidéo et l’audio connexion/signal.

Cela semble compliqué ?

Pour simplifier, pensez-y comme un appel téléphonique ; vous seul pouvez voir l’autre personne cette fois.

Il y a plus:

Tu peut ou non nécessiter un pont de conférence et des équipements spécialisés selon le type de solution que vous avez choisi (nous y reviendrons un peu).

La meilleure chose à propos conférence au vidéo est que les participants n’ont pas besoin de se rendre à un endroit spécifique.

Vous pouvez l’utiliser pour :

  • Entretiens d’embauche
  • Formation individuelle
  • Démonstrations de produits
  • Réunions d’équipe
  • Webinaires

Il y a quelques décennies, seules les grandes entreprises pouvaient se permettre d’utiliser cette forme de communication. Le déploiement du système était coûteux, et ceux qui n’en avaient pas les moyens devaient recourir à l’audioconférence.

Aujourd’hui, il y a eu autant d’inventions qui vous ont permis de mettre la main sur. Certains comme la VoIP sont gratuits !

Soit dit en passant, cette forme de transfert de données passe par des noms différents, tel que visiophonie, vidéo conférence, réunion par vidéo, et téléprésence. Nous utiliserons les termes de manière interchangeable tout au long de ce texte.

Maintenant:

Examinons en profondeur son fonctionnement.

Comment ça marche?

Nous pouvons mieux décrire comment un conférence vidéo fonctionne en deux étapes :

Voici une brève description de chacun d’eux.

Compression

Les participants saisissent leur voix via un microphone et vidéo grâce à une caméra. A cette époque, il s’agit d’un audiovisuel analogique (AV) et sous forme d’amplitudes et d’ondes continues.

Un logiciel de conférence convertit les données analogiques en données numériques. Après cela, les codecs assemblent les informations en paquets UDP. « Packetizing » est un mot courant qui fait référence au processus.

Le logiciel aussi compresse les paquets pour les faire passer plus rapidement via le haut débit ou le Wi-Fi.

Transfert

Le système transmet ensuite l’entrée via un réseau. Les codecs le décompressent ensuite, permettant à la personne à l’autre extrémité de le voir sur un écran et de l’entendre via des haut-parleurs.

La bande passante et le taux de compression déterminent la qualité de la communication pendant visioconférences. Plus le rapport est élevé, meilleure est la clarté. Par exemple, 100:1 est plus clair que celui de 5:1.

Pour limiter les échos, les programmes utilisent suppression d’écho acoustique. L’approche garantit également qu’il n’y a pas de retards sonores.

Types de visioconférence

Il y a beaucoup de types de conférence:

Visioconférence multipoint

Multi-point s’appelle également Groupe Vidéo conférence. Cela implique la synchronisation des signaux provenant de plus de deux emplacements. Cela peut être extrêmement difficile, mais des ressources sophistiquées le permettent.

Voici ce que je veux dire :

Il s’appuie sur un Unité de contrôle multipoint (MCU), qui agit comme un pont. Pour diffuser des données dans temps réel, Le multipoint nécessite également des configurations de réseau LAN spécifiques. Les deux sont super chers.

Visioconférence intégrée

La vidéoconférence intégrée se produit lorsque le codec et le matériel se trouvent dans un emplacement central. Il convient aux réunions de groupe, où les membres de l’équipe peuvent se regrouper dans une pièce.

Réunions externes basées sur la vidéo

Ce mode de communication est adapté pour entrer en contact avec les fournisseurs et les clients.

Grâce à lui, vous pouvez être présent dans des situations qu’il serait autrement impossible de rencontrer en face à face. Les vidéoconférences engagent des parties prenantes externes, qui aide à construire des relations durables.

Appels vidéo point à point

Ce type de réunion vidéo ne couvre que deux emplacements. Ce ne nécessite pas de pont, donc plus abordable. Tout ce dont vous avez besoin est un réseau et un équipement de conférence Web sur les deux sites.

C’est l’une des configurations les plus anciennes de l’industrie et toujours un choix populaire aujourd’hui. Skype est un excellent exemple.

La visioconférence en tant que service (VaaS)

Un transporteur a généralement le contrôle sur ce qui se passe dans ce type de conférence.

Une fois que vous vous êtes abonné, le fournisseur de services fait le reste. Cela inclut de s’assurer qu’il y a un bon signal ou si le réseau est opérationnel.

Quel est l’équipement dont vous avez besoin?

Alors, avez-vous tout ce dont vous avez besoin pour appel vidéo en ligne?

Vérifions :

  • Microphone
  • Caméra
  • Vidéo conférence Logiciel
  • Connexion Internet forte
  • Haut-parleurs
  • Affichage (écran d’ordinateur ou de télévision)
  • Téléphone de conférence

Tout bon?

Quels sont les avantages de la visioconférence ?

Communication vidéo est un incontournable pour toute entreprise avant-gardiste qui cherche à améliorer sa communication. Il a beaucoup d’avantages par rapport aux déplacements pour des réunions, des e-mails ou des appels. Les voici:

C’est plus engageant

Téléprésence attire l’attention et est immersif, car c’est comme si vous étiez avec l’autre ou les autres personnes dans la même pièce. Votre équipe peut également suivre des indices non verbaux, ce qui peut être difficile à déterminer à partir de conversations écrites ou téléphoniques.

Plus:

Contrairement à l’audioconférence, son aspect visuel fait qu’il est difficile pour le ou les destinataires de vous mettre sur haut-parleur car ils vous « aha » et « d’accord ». Il n’est pas rare que les gens fassent cela, car ils se concentrent sur d’autres tâches.

C’est rentable

La réduction des coûts est l’un des plus importants l’importance de la visioconférence en entreprise. En moyenne, les entreprises du monde entier dépensent près de 800 $ par personne chaque jour en voyage d’affaires. Avec un visiophone, les participants n’ont pas à quitter leur bureau ou leur domicile pour une conversation en face à face.

D’autre part, logiciel de conférence web est beaucoup moins cher, avec des forfaits aussi bas que 5 $ par mois ! De plus, le coût de l’équipement varie de 10 $ à plus de 20 000 $. La bonne chose ici est que le prix du matériel est unique, vous pourrez donc économiser de l’argent à long terme.

Rationalise la collaboration

Collaboration se produit lorsque deux personnes ou plus unissent leurs forces pour travailler sur un projet. Mais il n’est jamais facile de réunir des personnes dans différents départements, en particulier dans des équipes dispersées, sur le même calendrier.

Entrer appel video.

Cela permet aux gens de collaborer plus facilement avec des outils comme partage d’écran, fonction de chat, transfert de fichiers et diffusion en direct. Avec lui, vous pouvez également séances de pré-enregistrement que votre équipe pourra regarder plus tard. Ce dernier est pratique pour les équipes dans différents fuseaux horaires qui ne peuvent pas assister à une réunion simultanément.

Améliore la communication et les relations

Il y a toujours un sentiment de déconnexion dans les équipes distantes.

Mais:

Vidéo conférence sauve la journée concernant cet aspect. C’est parce que c’est la chose la plus proche de travailler ensemble en personne et aide à maintenir des liens humains.

Lorsque les gens communiquent plus efficacement, il remonte le moral et engagement. Le résultat est une équipe qui se fait confiance, donc ils sont susceptibles de travailler en harmonie vers les objectifs de l’organisation.

En plus de cela, une communication efficace augmente la satisfaction du client. Si tout se passe bien au sein de l’organisation, il n’y aura aucune chance que les clients obtiennent des informations contradictoires.

Améliore la productivité

Avec un système de communication vidéo, vous pouvez tenir des discussions, poser des questions et obtenir des réponses dans temps réel. À son tour, la prise de décision devient plus rapide.

Ainsi, vous pouvez instantanément poursuivre votre projet au lieu d’attendre des jours entiers pour, par exemple, une réponse par e-mail.

Par conséquent, les membres de l’équipe peuvent canaliser le temps d’attente pour terminer leurs tâches. En d’autres termes, il améliore l’efficacité conduisant à la rentabilité.

Simplifie la convivialité

Répondre à des e-mails et des messages à différentes personnes peut devenir écrasant si vous êtes une entreprise mondiale comptant des milliers d’employés.

Mais un affichage vidéo peut simplifier tout cela. Il vous suffit de planifier une conférence avec les membres de votre équipe et tenir une seule discussion au lieu de centaines d’autres.

Conclure

Technologie de conférence est devenu plus pratique avec la mondialisation pour les petites et les grandes organisations. Cela élimine certainement les déplacements constants, qui sont autrement coûteux et longs.

L’utilisation de la technologie peut également aider à améliorer la productivité, les relations, la collaboration et la convivialité. Il est également plus attrayant que d’autres types de communication d’entreprise tels que l’audioconférence, l’e-mail ou la messagerie texte.