Les 11 meilleurs logiciels de gestion d'événements en 2019

Les statistiques révèlent qu'environ 60% des logiciel de gestion d'événements les utilisateurs mesurent le retour sur investissement.

Ce type de logiciel est indispensable si vous souhaitez gérer les événements de manière magistrale, plaire à vos clients et partenaires et attirer de nouveaux clients tout en économisant de l'argent, du temps et des efforts pour votre équipe.

Naturellement, vous chercherez le meilleur logiciel de gestion d'événements mais il est souvent difficile d’en choisir un quand il ya tant d’options.

Comment pouvez-vous choisir celui qui vous convient le mieux?

Est-ce mission impossible? Bien sûr que non!

Lisez la suite et vous trouverez la solution idéale pour vous parmi cette liste de Haut 11 logiciel de gestion d'événements de 2019.

J'ai méthodiquement sélectionné et testé ces EMS afin de clarifier les choses et de vous aider à en trouver un qui vous convient. J'ai tout structuré logiciel de gestion d'événements examinez de la même manière afin que vous puissiez facilement comparer les produits et découvrir rapidement ceux qui répondent à vos besoins.

Sans plus tarder, plongeons-nous dans la avis de logiciels de gestion d'événements!

1. Eventbrite

Idéal pour les événements de toutes formes et de toutes tailles, amateurs ou professionnels

Les atouts d’Eventbrite:

• Un large éventail d'événements
• Commentaires positifs des clients
• Facile à trouver et à attirer les clients
• Filtres de recherche utiles
• Gratuit si votre événement est gratuit
• Super facile à utiliser après l'installation
• Fonction de scanner

Faiblesses d’Eventbrite:

• Personnalisation limitée en ce qui concerne les emails, les modèles, etc.
• L'interface multi-utilisateur est un peu délicate lors de l'installation
• Fonctionnalités limitées

Essai gratuit Eventbrite: Oui

Vue d'ensemble d'Eventbrite: Eventbrite s'adapte à tous types d'événements, des festivals de musique et des conventions aux barbecues dans les jardins et aux cours de photographie. Sa devise est «Transformez votre vision en une expérience que les gens vont adorer». En 2017, il a soutenu 3 millions d'événements dans plus de 170 pays.

Interface de Eventbrite: S'inscrire et construire votre page d'événement est facile. La seule chose que vous pourriez trouver plus délicate est de configurer plusieurs utilisateurs pour gérer vos événements. Cependant, une fois que vous avez terminé, il n’ya plus de problèmes et tous les processus se déroulent sans heurts.

Caractéristiques d’Eventbrite: Eventbrite vous aide à créer une belle page de liste d'événements avec traitement, analyse et support de paiement intégrés. Vous obtenez des rapports, des données et des informations en temps réel pour vous aider à gérer et à suivre vos ventes.

Avec l'application Eventbrite, vous pouvez organiser, promouvoir et suivre votre événement à partir d'un appareil mobile.

Vous pouvez facilement créer une page de liste professionnelle et unique pour vous démarquer et attirer les clients. Vous pouvez intégrer la commande sur votre propre site pour offrir aux visiteurs une expérience de paiement sans effort, sans devoir partir. Il existe une solution de paiement simple et sécurisée, un enregistrement rapide via les applications mobiles et un ensemble complet d'équipements, de personnel et de logistique sur site.

Il existe une option indispensable pour la numérisation de tickets sur mobile, qui est omniprésente de nos jours et rend le processus beaucoup plus rapide. Vous avez également la possibilité de vendre davantage aux portes: accepter les cartes de crédit et les espèces, consulter facilement les commandes et imprimer les billets sur-le-champ. Soigné!

Eventbrite vous propose également de concevoir et de créer un site Web personnalisé pour vous.

Vous pouvez viser le haut des résultats de recherche Google grâce au référencement SEO d’Eventbrite.

L'équipe d'Eventbrite peut également vous aider à louer du matériel tel que des portes RFID et des kits techniques de billetterie mobiles. Il peut fournir du personnel supplémentaire ou complet si vous n’avez pas le vôtre. Il peut même vous affecter un responsable de la réussite dédié si vous estimez avoir besoin de l'aide d'un expert.

Il y a 3 forfaits. Chacune comprend les éléments essentiels de la billetterie et de l’inscription, ainsi que la liste des sites Eventbrite et partenaires. Il n'y a pas de frais par billet gratuit.

Le plan Essentials autorise 1 type de ticket et vous permet d'accéder au centre d'aide en ligne.

Le plan professionnel inclut un nombre illimité de types de billets et une assistance téléphonique, par chat et par courrier électronique pour les événements payants. Il inclut également la vente de billets sur votre propre site, des formulaires de commande personnalisables, des analyses de ventes détaillées et des paiements avant votre événement.

Le plan Premium est personnalisé en ce qui concerne le prix. Il vous offre une assistance téléphonique 24h / 24, 7j / 7, ainsi que toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, ainsi qu'une assistance en matière de recrutement et de location de personnel sur site, des pages de communauté portant sur les marques, une formation sur les produits et un responsable du succès client.

Il y a beaucoup plus de fonctionnalités que vous pouvez consultez le site Web de Eventbrite.

Intégrations d’Eventbrite: Il s'intègre à Zapier et aux médias sociaux tels que Facebook et Instagram, ainsi que Spotify, pour vous permettre de vous connecter facilement avec vos clients partout dans le monde. Cependant, il manque d'autres types d'intégrations, par exemple avec des outils marketing et des CRM.

Enquêtes et rapports Eventbrite: Eventbrite s’intègre à Surveymonkey, ce qui est pratique pour envoyer des formulaires de commentaires après un événement. Les fonctions d’analyse et de création de rapports d’Eventbrite vous donnent une idée précise de la réussite de votre événement et de ses améliorations.

Appareils Eventbrite: Il existe une application mobile et vous pouvez facilement accéder et suivre tout ce dont vous avez besoin en temps réel sur différents appareils. Il prend en charge Android et iOS alors qu’il s’agit également d’un SaaS basé sur le cloud.

Support d’Eventbrite: Il existe une assistance 24/7 avec un représentant en direct et une assistance en ligne, par chat et par téléphone pendant les heures ouvrables. Il propose également des formations en ligne, en ligne ou en personne, des webinaires et des documents. Cependant, même si l'équipe est sympathique et rapide à réagir, elle n'est pas toujours aussi informée que vous le souhaitez.

Prix ​​Eventbrite: Les frais par billet payé commencent à 2% + 0,79 $

Verdict: Eventbrite est amusant à utiliser par les organisateurs d’événements et les clients. Avec son système de billetterie, sa fonction Scanner et sa facilité d’utilisation, ce logiciel d'événement professionnel facilite la planification d'événements!

2.Whova

Idéal pour les événements de tous types et de toutes tailles

Les atouts de Whova:

• Une combinaison parfaite d'options prêtes à l'emploi et de personnalisation
• Extrêmement intuitif à utiliser
• Service à la clientèle incroyable
• Une grande variété et nombre de fonctionnalités
• Fiable et pratique
• Crée un sens de la communauté

Les faiblesses de Whova:

• Besoin d'une section communautaire mieux organisée de l'application et de plus d'options de recherche et de filtrage
• Un peu cher
• L'application est livrée avec des démarreurs de conversation intégrés qui ne fonctionnent pas pour tout le monde
• La partie ludification de l’application n’est pas toujours une bonne idée car les gens sont trop spammés pour tenter de remporter un trophée virtuel

Essai gratuit Whova: Oui

Whova Aperçu: Whova a remporté le People’s Choice Award aux Event Technology Awards trois années de suite. Cela vous fait gagner du temps, et optimise l'engagement et la mise en réseau des participants. Il est idéal pour les événements d'entreprise, universitaires, gouvernementaux et d'associations, ainsi que pour les conférences, les salons professionnels, les festivals et les expositions d'art – tout, vraiment! Il est approuvé par American Express, Ford, Microsoft, Ikea, Hilton, Lego, Adidas, Yale, NASA, TEDx, L’Oreal et bien d’autres.

L’interface de Whova: En utilisant le logiciel d'événement et l'application mobile est vraiment intuitive et vraiment un délice.

Caractéristiques de Whova: Avec Whova, vous pouvez préparer des brochures d’événements mobiles en un jour. L'application comprend commodément un agenda personnel, plusieurs pistes et la gestion de session. Avec les cartes interactives, vous et vos participants ne vous perdrez jamais. L'option de partage de documents pour les diapositives et les documents maintiendra votre événement sans papier – il est meilleur pour l'environnement et plus facile pour vous de ne rien perdre d'important. Vous pouvez également prendre des notes dans l'application et rechercher rapidement ce dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez personnaliser l’application avec votre marque. Enfin, cela fonctionne aussi hors ligne.

En outre, vous pouvez facilement motiver et impliquer les participants grâce aux fonctionnalités suivantes: annonces (y compris notification push et e-mails), sondage en direct, sondages mobiles, un conseil communautaire où tout le monde peut organiser des réunions, un partage de taxi, un forum de questions-réponses, etc. Il existe également de petits jeux pour rendre les événements encore plus amusants.

Ce qui est incroyablement précieux, c’est l’opportunité de créer des réseaux. Whova offre aux participants un aperçu des profils des autres participants afin qu’ils puissent planifier leur rencontre. Ils peuvent facilement numériser et échanger des cartes de visite, discuter, programmer des réunions personnelles ou de groupe et trouver des personnes ayant des antécédents similaires grâce à l'application. Tout cela les laisse extrêmement satisfaits, inspire la fidélité et augmente le retour sur investissement de l'événement.

Les sponsors ne sont pas oubliés non plus – vous pouvez continuellement mettre en avant des sponsors à travers l'événement avec des bannières publicitaires, des logos, des liens, etc. Et les sponsors heureux signifient une augmentation de budget!

De plus, avec des cadeaux et des coupons, vous pouvez facilement collecter les informations des visiteurs. Le contrat inclut la génération de leads ciblés de haute qualité.

le logiciel de gestion d'événements vous aide à générer des badges de nom professionnels, à gérer les informations relatives aux orateurs, à l'enregistrement et à la participation, à surveiller les données d'événement en temps réel et bien plus encore.

Vous pouvez également créer vos propres pages Web de haute qualité avec des modèles élégants sans avoir recours à un concepteur Web. L'analyse du trafic Web vous aidera à affiner votre stratégie marketing et à cibler les participants potentiels.

Vous pouvez créer des billets et les événements gratuits sont gratuits.

Les intégrations de Whova: Zapier, intégration dans les médias sociaux et modèles de médias sociaux prêts à publier pour que vos conférenciers et vos participants puissent partager leur expérience.

Enquêtes et rapports Whova: L'analyse du trafic Web, les sondages en direct, les sondages mobiles, etc. vous aident à obtenir des informations précieuses et des informations utiles pour rendre vos événements encore plus fructueux.

Whova Devices: Il existe une application mobile et vous pouvez facilement accéder et suivre tout ce dont vous avez besoin en temps réel sur différents appareils. Il prend en charge Android et iOS alors qu’il s’agit également d’un SaaS basé sur le cloud.

Le soutien de Whova: Le support est toujours utile et compétent. Le chat en ligne était particulièrement rapide. Il est disponible en ligne pendant les heures ouvrables. Il existe également une formation en ligne et de nombreux documents et vidéos utiles sur leur site. site Internet.

Prix ​​Whova: Pour les services d'applications mobiles – disponible sur demande. Les frais d’inscription Whova typiques commencent à 1% + 0,99 $ / billet et sont plafonnés à 5 $ / billet.

Verdict: Whova est un excellent tout-en-un logiciel de suivi des événements pour tout type d'événement. Il maintient le processus en douceur, connecte les gens facilement et envoie des mises à jour en temps réel.

3.EventMobi

Idéal pour les associations, les entreprises et les sociétés de planification d'événements tiers; à la fois pour les petits et les grands événements

Les atouts de EventMobi:

• Excellent support client
• Améliorations fréquentes
• Données d'enquête utiles et bien organisées (rapports PDF, tableaux Excel, etc.)
• Convivial
• Fiable
• Personnalisable

Faiblesses d’EventMobi:

• Un peu cher, surtout pour les organismes à but non lucratif
• La composante de gamification peut être développée davantage
• Le WiFi est indispensable pour que cela fonctionne

Essai gratuit EventMobi: Oui

Vue d'ensemble d'EventMobi: EventMobi est un mobile canadien plate-forme de gestion d'événements, utilisé par plus de 11 000 planificateurs d'événements dans 72 pays. Il a attiré plus de 14 millions de personnes dans le monde. Facebook, Visa, Delta, Cisco, The Ritz-Carlton, etc., lui font confiance.

Interface de EventMobi: C’est très intuitif, rapide et personnalisable. Il est facile de faire des changements.

Caractéristiques de EventMobi: Premièrement, l’inscription à un événement est plus facile que jamais: une seule plate-forme prend en charge les invitations par courrier électronique, la collecte des inscriptions et l’enregistrement des participants. Vous pouvez également créer des applications de conférence mobile personnalisées qui engagent les participants avant, pendant et après les événements. La mise en réseau d'événements est également un jeu d'enfant et les gens l'aimeront – grâce à la messagerie personnalisée, au flux d'activités en temps réel et aux outils de discussion en groupe. La gamification d’événements est ici également présente car tout le monde aime jouer, concourir et gagner.

De plus, la possibilité de réserver des réunions individuelles donne aux participants, aux exposants et aux sponsors l’occasion idéale pour créer des amitiés plus significatives et durables.

Avec les sondages et les sondages, vous pouvez facilement recueillir plus de commentaires des participants et voir comment devenir encore meilleur. Vous pouvez également garder tout le monde à jour en temps réel, ce qui est indispensable.

EventMobi s'occupe de tout pour que vous puissiez oublier le papier et passer au vert. Cela signifie également que vous serez plus flexible sans vous soucier des détails et d’imprimer à l’avance.

Au fait, vous pouvez jouer autour avec un exemple d'application sur leur site web en ce moment – cool! Son site Web est bien fait aussi, ce qui parle bien.

Intégrations d’EventMobi: Réseaux sociaux, Eventbrite, Cvent, Tickera, Salesforce, Universe, MailChimp, etc.

Enquêtes et rapports EventMobi: Sondages, sondages et rapports – vous avez la bonne affaire pour engager les participants, travailler sur les retours et mieux réussir que jamais. Avec les analyses et les rapports en direct d’EventMobi, vous obtiendrez de précieuses informations pour mieux comprendre le comportement des participants et l’adoption des applications d’événement.

Appareils EventMobi: Il prend en charge Android et iOS alors qu’il s’agit également d’un SaaS basé sur le cloud.

Support de EventMobi: Le support est disponible 24h / 24 et 7j / 7 avec un représentant en direct et en ligne, par courrier électronique ou par téléphone pendant les heures ouvrables. Le support est de premier ordre, très compétent et utile. Il existe également des formations en ligne, en personne et en direct, ainsi que des webinaires et des documents utiles.

Prix ​​EventMobi: Par reqûette

Verdict: Si vous avez besoin d'un tout-en-un intuitif système de planification d'événements avec un excellent support et de nombreuses fonctionnalités, EventMobi est fait pour vous.

4.Wrike

Idéal pour les moyennes entreprises et les entreprises; équipes de 20+

Les atouts de Wrike:

• Sécurisé et fiable
• Efficace et flexible
• Grande personnalisation – possibilité de créer des dossiers, des sous-dossiers, des tâches, etc.
• Un nombre insensé de fonctionnalités et d'intégrations
• Bon support client

Les faiblesses de Wrike:

• Difficile à mettre en place
• Aucune version hors ligne disponible
• Prend du temps pour s'habituer à

Essai gratuit Wrike: Oui

Aperçu de Wrike: Wrike est un cloud logiciel de gestion d'événements, projets et collaboration. Il est utilisé par plus de 18 000 clients dans le monde, parmi lesquels Google, Hootsuite, Mars, L’Oreal, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines, Airbnb et Verizon.

Interface de Wrike: C’est délicat à installer et peut être décourageant. Si vous ne suivez pas la formation et ne suivez pas les mises à jour, vous risquez de vous perdre. Cependant, apprendre à travailler avec Wrike en vaut la peine en raison de ses fonctionnalités et fonctionnalités étonnantes. Et le soutien vous accompagnera à chaque étape.

Caractéristiques de Wrike: Wrike vous propose toutes sortes de modèles, chacun pour un type d'événement différent. Le modèle de gestion des événements vous offre une approche structurée de la planification des événements, dans laquelle vous pouvez diviser votre événement en étapes, attribuer des dates d'échéance aux tâches et suivre la progression sur une chronologie visuelle. Le modèle comprend 1 projet et tableau de bord, 5 dossiers et 10 exemples de tâches. Il s’occupe de tout pour vous, de la grande image au moindre détail. Ce logiciel flexible se déplace sans effort entre le micro et la macro pour vous donner, à vous et à votre équipe, la meilleure expérience. Il s’agit d’un système tout-en-un de coordination, de gestion et de planification des événements.

Un affichage interactif utile du diagramme de Gantt décrit la chronologie, les dépendances et les échéances de l'événement. Toutes les communications et documents importants seront conservés au même endroit dans un ordre chronologique pour pouvoir s'y référer facilement en cas de besoin. Vous n'allez pas égarer ou oublier quoi que ce soit de cette façon.

Pour plus de transparence et une communication plus facile, les tableaux de bord de Wrike vous indiquent l’état de chaque tâche en un coup d’œil. Et pour plus de commodité, vous pouvez utiliser des mentions et des commentaires pour rationaliser la communication avec les fournisseurs.

Le modèle est fourni avec 5 exemples d’étapes (planification, logistique, création, événement et suivi), mais vous pouvez ajouter, renommer et supprimer des dossiers et personnaliser le tout selon vos besoins.

Vous pouvez voir Wrike en action avec son tour interactif cool. Son site Web est très bien fait, ce qui laisse une bonne impression.

Intégrations de Wrike: Salesforce, Tableau, Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail, Slack et bien d’autres, jusqu’à 44 intégrations.

Enquêtes et rapports Wrike: Il est facile de générer des rapports utiles, mais l'outil et les options disponibles pourraient être améliorés.

Wrike Devices: Vous pouvez l'exécuter sur Mac et Windows, iOS et Android, et en mode SaaS basé sur le cloud.

Le support de Wrike: Une assistance est disponible 24h / 24, 7j / 7 avec un représentant en direct et l’assistance en ligne habituelle. Il existe une formation en ligne en direct, ainsi que des webinaires et des documents utiles. Le support client est très fiable et compétent, et il vous guidera tout au long du chemin.

Prix ​​de Wrike: À partir de 9,80 $ / utilisateur / mois

Verdict: Si vous n'avez pas peur d'apprendre un peu, n'hésitez pas et profitez pleinement des fonctions haut de gamme de Wrike.

5.Cvent

Idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande, peu importe le secteur

Les atouts de Cvent:

• Grande variété de fonctionnalités et de fonctionnalités
• Améliorations régulières
• Excellent support client
• Fiable et efficace
• L'outil Flex est génial et a une bonne conception

Faiblesses de Cvent:

• Un peu d'une courbe d'apprentissage abrupte
• Pas très intuitif
• Cher

Essai gratuit Cvent: Oui

Aperçu de Cvent: Cvent compte plus de 300 000 utilisateurs, parmi lesquels Olympus, BBYO, Université Columbia, APPA, Kaiser Permanente, Juniper, États-Unis, Sirius Decisions et Re / Max. Cvent est un leader en gestion d'événements en ligne et inscription. Il facilite la recherche de sites, l’engagement des participants, la collecte de commentaires et plus encore.

Interface de Cvent: Ce n’est pas très intuitif et il peut être un peu difficile de naviguer parfois. Tout d’abord, il peut s’agir d’essais et d’erreur, mais une fois que vous vous y êtes habitué, c’est bien.

Caractéristiques de Cvent: Cvent vous fait gagner du temps en automatisant le processus de planification d'événements. Il vous aide également à augmenter la participation aux campagnes marketing multicanaux.

Il s’occupe de tout essentiellement:

• sourcing de lieu
• approbation de la réunion et budgétisation
• schémas et assises
• gestion de contenu
• Événements marketing
• inscription à l'événement
• bloc de chambre et voyage
• enregistrement sur place et badges
• rendez-vous
• … Et perspectives de l'événement.

De plus, il offre:

• un site événementiel de marque
• traitement sécurisé des paiements d'événements
• recherche globale de sites et sourcing
• marketing par courriel ciblé
• contact et gestionnaire de profil
• gestion des exposants et des conférenciers
• gestion automatisée des blocs de chambres
• et plus.

Le carnet d'adresses intégré comprend des champs de contact personnalisés, la gestion des contacts de groupe, l'importation et l'exportation de contacts, la recherche de contacts et la réservation préalable de rendez-vous.

Vous disposez également de plus de 100 rapports standard, du suivi des participants et de la capture des leads, des tableaux de bord en temps réel, ainsi que des sondages et sondages en direct.

Intégrations de Cvent: Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, WebEx, Travelport, Amadeus, American Express, etc. Vous pouvez vous attendre à une variété d’intégrations dans les domaines suivants:

• CRM
• automatisation du marketing
• conférence web
• AMS
• hospitalité et voyage
• et suivi des dépenses.

Enquêtes et rapports Cvent: Des sondages en direct et des sondages sont disponibles, ainsi que plus de 100 rapports standard pour vous donner tous les commentaires dont vous avez besoin.

Dispositifs Cvent: Il est disponible en tant que SaaS basé sur le cloud et en tant qu'application mobile sur Android ou iOS.

Support de Cvent: Le support est disponible 24h / 24 et 7j / 7 avec un représentant en direct par téléphone et en ligne pendant les heures ouvrables. Le support client est formidable – utile et compétent. Il existe une formation en personne et en direct en ligne, ainsi que des webinaires et des documents utiles.

Prix ​​du Cvent: Plans personnalisés et tarification pour chaque client

Verdict: Cvent est le meilleur logiciel de planification d'événements pour ceux qui recherchent des améliorations fréquentes, un support client exceptionnel et de nombreuses fonctionnalités. Va le chercher!

6.Bizzabo

Idéal pour toutes les industries, moyennes et grandes entreprises

Les atouts de Bizzabo:

• Facile à configurer et à utiliser
• Support client charmant – patient et amical
• Solide et efficace
• Un grand ensemble de fonctionnalités
• Agit sur les commentaires des clients pour améliorer

Les faiblesses de Bizzabo:

• Un peu cher
• Inflexible
• Il y a place à amélioration pour certaines fonctionnalités

Essai gratuit Bizzabo: Oui

Vue d'ensemble de Bizzabo: Bizzabo est un gagnant logiciel de planification d'événements Des événements stimulants pour certaines des plus grandes marques mondiales, telles que Forbes, EA Sports, Uber, Inbound, Gainsight, Drift, Virgin et Sisense. Il est utilisé pour plus de 10 000 événements dans tous les secteurs.

Interface de Bizzabo: Il est généralement facile à installer et à utiliser, même si les débutants peuvent avoir besoin d’un peu de temps pour s’y habituer. Le support est toujours disponible pour répondre à toutes vos questions.

Caractéristiques de Bizzabo: Bizzabo vous aide à acquérir des clients, à les fidéliser et à créer une marque grâce à des événements. Les fonctions principales sont la création de sites Web, la gestion des inscriptions et des enregistrements sur site, une application événementielle et la communication par e-mail – le tout dans un seul endroit.

Avec l’aide de Bizzabo, vous pouvez proposer plusieurs types de billets, créer un magnifique site Web pour les événements avec un éditeur puissant, envoyer des invitations par e-mail et des campagnes promotionnelles avec un contenu personnalisé, etc. Vous augmenterez l'engagement du public avec les notifications push, le réseautage individuel, l'agenda interactif et les sondages en direct.

En outre, vos sponsors seront enthousiasmés par des fonctionnalités telles que des écrans de démarrage personnalisés, des offres spéciales, des annonces automatiques de notification push, des niveaux de sponsoring, etc. Vous aurez toutes les données nécessaires pour mesurer avec précision le retour sur investissement des sponsors.

Voir une vidéo de démonstration ici.

Intégrations de Bizzabo: Salesforce, MailChimp, Slack, Boomset, Zapier et plus de 1000 plates-formes.

Enquêtes et rapports Bizzabo: Les sondages en direct vous donneront des informations directes, ainsi que des analyses et des rapports avancés sur le comportement de vos participants. Vous obtiendrez des informations en temps réel et suivrez vos revenus. La meilleure partie est que Bizzabo vous fournit une analyse en profondeur des principaux intérêts de vos comptes ciblés, de sorte que vous puissiez concevoir une stratégie marketing idéale basée sur un compte. Vous pouvez également personnaliser les flux d'événements et présenter uniquement le contenu le plus pertinent et le plus converti.

Appareils Bizzabo: Il est disponible sous forme d'application Web, ainsi que sur iOS et Android.

Le support de Bizzabo: Le support client est poli et patient. Il s'est beaucoup amélioré récemment et est encore plus rapide. Il existe une formation en personne et en direct en ligne, ainsi que des webinaires et des documents utiles.

Prix ​​de Bizzabo: Par reqûette

Verdict: Si vous voulez un produit en constante amélioration, avec un support incroyable qui écoute réellement vos suggestions, Bizzabo est le meilleur logiciel d'événement pour vous.

7.Eventzilla

Idéal pour les événements de petite à grande envergure tels que les conférences, les collectes de fonds, les sports, les festivals de musique, les collectes de fonds, les ateliers et bien plus encore.

Les atouts d’Eventzilla:

• Riche en fonctionnalités
• Abordable et rentable
• Efficace
• Bonnes options de personnalisation
• Améliorations régulières

Faiblesses d’Eventzilla:

• Pas super convivial
• Le design pourrait être mieux
• Le service client n'est pas le meilleur

Essai gratuit Eventzilla: Oui

Vue d'ensemble d'Eventzilla: Eventzilla est une plate-forme d'inscription et de marketing tout-en-un. Il vous aide à créer des sites Web et des applications mobiles de marque pour votre événement, à engager les participants et à promouvoir des événements. Il représente plus de 7 000 000 inscriptions traitées et 200 000 sites Web d'événements. TEDx, Honda, Rolls Royce, Oracle, etc., lui font confiance.

Interface de Eventzilla: Il vous faudra peut-être un peu de temps pour apprendre à vous en servir, et certaines options risquent d’être déroutantes, mais dans l’ensemble, c’est assez simple et vous comprendrez tout.

Caractéristiques de Eventzilla: Avec Eventzilla, vous pouvez vendre des billets en ligne, traiter des paiements par carte de crédit, promouvoir des événements sur les médias sociaux et bien plus encore. C’est gratuit pour des événements gratuits.

Tout d'abord, vous pouvez créer une page d'inscription à un événement attrayante et professionnelle en un rien de temps. Il comprend plusieurs flux d’inscriptions selon le type de participant, des options de libre-service pour enregistrer, modifier, annuler et obtenir des remboursements; Inscription multi-piste, multi-session, listes d'attente et approbations automatisées, e-mails d'inscription personnalisables, informations de session, badges et rappels.

Il existe une simple page d’inscription qui n’exige pas que les participants créent un compte Eventzilla et effectue ainsi une meilleure conversion.

Le traitement des paiements sécurisés permet les cartes de crédit et de débit, les factures, les chèques, les espèces et les virements bancaires.

Vous pouvez choisir entre des fonctionnalités sur mesure pour des conférences, des collectes de fonds et des formations / cours.

La fonctionnalité de marketing et de référencement vous permet d’envoyer des campagnes par courrier électronique personnalisées. Vous pouvez facilement importer vos contacts depuis Gmail, Yahoo, Outlook ou Excel.

En outre, vous pouvez facilement intégrer le widget d'inscription n'importe où, sur votre blog, votre site Web ou votre page Facebook.

De plus, vous obtenez un générateur de planification d’événements à plusieurs pistes pour plusieurs tâches parallèles et sessions personnalisées.

Vous pouvez Découvrez les plans ici.

Intégrations d’Eventzilla: Facebook, Twitter, PayPal, Wepay, Salesforce, Slack, Zapier, MailChimp, etc.

Enquêtes et rapports Eventzilla: Vous obtenez des rapports personnalisables et d'excellentes analyses de tableau de bord pour suivre les enregistrements. Vous pouvez personnaliser et télécharger les rapports de données des participants sous forme de fichier CSV. Et avec Google Analytics, vous pouvez suivre les ventes, les visites et les références.

Appareils Eventzilla: Il est disponible sous forme d'application Web, ainsi que sur iOS et Android.

Support de Eventzilla: Le support est disponible en ligne pendant les heures ouvrables. C'est utile; Cependant, il est parfois difficile de joindre un représentant du service clientèle. En outre, il existe des formations en personne et en direct en ligne, ainsi que des webinaires et des documents utiles.

Prix ​​Eventzilla: À partir de 1,25 $ par billet pour les événements payants

Verdict: Si vous avez besoin d'un prix abordable logiciel de gestion de conférences et d'événements avec d'excellentes fonctionnalités, Eventzilla est celui-là.

8.Everwall

Convient pour tous les types et tailles d'événements; orienté vers les médias sociaux; marques, agences, universités

Les points forts d’Everwall:

• Rapide et efficace
• Créatif et engageant
• Entièrement personnalisable
• Excellent service client
• Fiable

Les faiblesses d’Everwall:

• Fonctionnalités limitées
• Peut être coûteux
• Un essai gratuit court

Essai gratuit d'Everwall: Oui

Everwall Aperçu: Anciennement connu sous le nom de Tweetwall, Everwall vous aide à collecter et à afficher un flux de médias sociaux sur un grand écran en temps réel lors de votre événement. Il alimente les murs de médias sociaux de grands noms tels que Toyota, Forbes, CNN, Microsoft, Citrix, Intel, Samsung, DocuSign et plus encore – plus de 25 000 au total.

L’interface d’Everwall: Intuitif et facile à utiliser. Pas de gros problème trouvé.

Caractéristiques de l’Everwall: Everwall crée automatiquement lors de votre événement un mur de média social en direct, entièrement personnalisable, qui engage sans effort les participants. Il offre d'excellentes options de modération, de personnalisation et de publicité.

Ainsi, Everwall rassemble essentiellement des messages et des photos provenant de diverses plateformes sociales telles que Twitter, Facebook, Instagram, Slack, même des SMS, etc., et les intègre directement sur votre site d’événement. Cela crée de l'excitation et informe facilement les participants et les invités de toute mise à jour de l'événement. Tout est publié en temps réel ou chaque fois que vous le planifiez. Vous pouvez surveiller et éditer tous les articles. Vous pouvez également consulter les analyses et prendre note de vos plus grands influenceurs.

Heureusement, même si vous perdez un peu votre connexion Internet, tout se rattrapera quand vous reviendrez en ligne.

Vous pouvez rapidement filtrer les blasphèmes, les mots clés, les expressions, les utilisateurs, les pourriels, etc., automatiquement ou avec l’aide d’un modérateur. Tout est sous votre contrôle!

Vous pouvez choisir entre 12 mises en page et insérer vos logos, images, couleurs, polices et plus.

De plus, un tableau de bord présentant les utilisateurs les plus actifs contribue à stimuler l’engagement.

Si vous choisissez le plan le moins cher, vous n’obtiendrez que le paiement par carte de crédit, tandis que le prochain plan permet les paiements par carte de crédit, par chèque et par virement bancaire.

Intégrations d’Everwall: Slack, Facebook, Instagram, Twitter, formulaire Web, email, et plus encore. MMS aux États-Unis et au Canada.

Enquêtes et rapports sur Everwall: Un outil d'analyse est disponible pour que vous sachiez sur quoi vous concentrer pour votre prochain événement. Vous pouvez également laisser les gens voter via Twitter et Instagram et voir immédiatement les résultats.

Dispositifs Everwall: Basé sur le Web. Prend en charge iPad aussi.

Support d’Everwall: Le support est rapide, amical et utile. Le plan en libre-service ne vous offre qu'un service client par courrier électronique, tandis que le plan complet comprend un service de courrier électronique et un service téléphonique.

Prix ​​Everwall: À partir de 39 $

Verdict: Si vous recherchez quelque chose de plus unique et amusant qui aide vos événements à se démarquer, essayez Everwall.

9. Trello

Idéal pour les entreprises de toutes formes et tailles

Les atouts de Trello:

• Facile à utiliser
• Grandes fonctionnalités
• Bonne section d'aide
• Fiable et efficace
• Abordable

Faiblesses de Trello:

• La communication contextuelle n’a pas l’air très professionnel
• Filtres limités et personnalisation
• Pourrait être mieux organisé
• Un peu basique

Essai gratuit Trello: Oui

Trello Aperçu: Trello vous aide à travailler plus en collaboration et à être plus efficace. Avec l’aide de tableaux, de listes et de cartes, vous organisez et hiérarchisez vos projets de manière amusante, flexible et enrichissante. Vous pouvez l'utiliser pour planifier des conférences, des mariages, des anniversaires et de nombreux autres événements.

L’interface de Trello: C’est généralement facile à utiliser et vous vous y habituerez rapidement.

Caractéristiques de Trello: Il existe une version gratuite, mais elle ne vous offre que quelques fonctionnalités limitées: une automatisation simple, 50 exécutions de commandes par mois, une authentification à deux facteurs. Les commandes sont limitées à 1 bouton de carte, 1 bouton de tableau et 1 règle. Vous disposez d'un power-up par conseil, de 10 conseils d'équipe, de 10 Mo par fichier attaché et d'un nombre illimité de conseils personnels, de cartes et de listes.

Pour seulement 9,99 $ par utilisateur et par mois (facture annuelle), vous passez à la classe affaires. La différence est énorme: elle permet:

• pièces jointes jusqu'à 250 Mo
• soutien prioritaire
• arrière-plans et autocollants personnalisés
• tableaux d'équipe illimités
• collections de planche
• modèles de conseil d'équipe
• power-ups illimités
• Les champs personnalisés
• vue du calendrier
• vote
• boutons et commandes illimités
• et plus.

Vous obtenez également 1 000 exécutions de commandes par équipe, notifications par courrier électronique, autorisations avancées pour l'administrateur, exportation simple de données, etc.

Si vous choisissez le plan le plus élevé, vous obtiendrez tout cela, ainsi qu'une automatisation avancée, des exécutions de commandes illimitées, une administration à la mise sous tension, des autorisations pour l'ensemble de l'organisation, une intégration personnalisée, la gestion de la carte publique et pas seulement.

Vous pouvez voir la liste complète sur leur site web.

Intégrations de Trello: Plus de 100 intégrations d'applications avec les plans payants – Slack, Google Drive, Salesforce, Dropbox, etc.

Enquêtes et rapports Trello: Des rapports sont présents, mais ils pourraient être plus fluides dans le cas de projets, tâches ou équipes multiples (ou simplement plus importants). Ce n’est pas très détaillé ni personnalisable.

Trello Devices: Vous pouvez y accéder via l'application Web, ainsi que sur mobile pour iOS et Android. Trello reste synchronisé sur tous vos appareils.

Le support de Trello: Le support client est disponible en ligne et est très utile. Il existe une formation en ligne en direct, ainsi que des webinaires et des documents utiles.

Prix ​​de Trello: À partir de 0 $

Verdict: Si vous avez besoin d'une solution simple et efficace pour collaborer facilement avec votre équipe lors de l'organisation d'un événement ou de tout autre projet, Trello est fait pour vous.

10. lundi

Idéal pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs, des startups aux entreprises

Points forts du lundi:

• Beau design; couleur coordonnée
• Grandes fonctionnalités
• Efficace et fiable
• Simple et propre
• Intuitif

Faiblesses du lundi:

• L'intégration avec Slack pourrait être meilleure
• Besoin de plus d'options d'intégration
• Pourrait être plus flexible

Essai gratuit du lundi: Oui

Aperçu du lundi: Monday.com aide les équipes à planifier et à exécuter efficacement des projets ensemble. Vous pouvez organiser et suivre tout dans un seul espace visuel et collaboratif. 580 000 personnes (83 000 équipes) provenant de 146 pays ont fait confiance. Parmi les entreprises qui utilisent lundi, on trouve Discovery Channel, Wework, Wix, Philips, Carlsberg, Rendered, Lightning Jar, Fiverr, Frost & Sullivan, etc.

Interface du lundi: Il est assez facile de s’y habituer et de l’utiliser. Certains aimeraient avoir l’air amusant, alors que d’autres pourraient penser que c’est un peu enfantin.

Caractéristiques du lundi: Les lundis ne doivent pas nécessairement être mauvais. Monday.com offre des fonctionnalités de productivité et de gain de temps, telles que:

• suivi du temps
• notifications automatisées
• workflows personnalisables
• les dépendances
• vues chronologiques
• et intégrations

… Afin que vous puissiez organiser sans effort des événements et d'autres types de projets avec des résultats meilleurs et plus rapides.

Vous pouvez choisir entre divers outils de gestion d'événements et modèles – Affichage sous forme de calendrier, sous forme de graphique, sous forme de fichier, sous forme kanban, sous forme de carte et sous forme de chronologie – n'est-ce pas cool?

Il est facile d'importer toutes vos données. Organizing it visually helps you stay on top of your work and never miss a deadline.

You can keep all your conversations, files, briefs, checklists, and sheets in one place for easy access and follow-up.

See more details on their website.

Monday’s Integrations: Gmail, Jira, Google Drive, Google Calendar, Slack, MailChimp, Excel, Trello, Zapier, and more.

Monday Surveys and Reports: Monday is great for conducting surveys. You can also create project reports and monitor everything.

Monday Devices: You can access it as a cloud-based SaaS, install it on Windows or Mac, and have it as a mobile app on iOS and Android.

Monday’s Support: Customer support is available 24/7 with a live rep and online. The response time is truly under 7 minutes, and the team is very friendly and helpful. There is live online training, as well as useful webinars, articles, and tutorials.

Monday’s Price: From $39/month

Verdict: If you need an easy-to-use visual product to help you with everything in terms of planning, organization, and team communication around an event, go for Monday.

11.TicketSource

Best for events of any size and type

TicketSource’s Strengths:

• Affordable
• Easy to set up and use
• Excellent support
• Constantly improving
• Good emails

TicketSource’s Weaknesses:

• A bit slow sometimes
• Reports could be more in-depth
• No Box office download option

TicketSource Free Trial: Oui

TicketSource Overview: TicketSource is a UK-based free, professional-level, online ticketing system that is suitable for any event, no matter the venue.

TicketSource’s Interface: It is easy to set up and overall easy to use. If you get stuck with something, you can always turn to customer support.

TicketSource’s Features: Like other similar platforms, TicketSource is free for free events. It helps you promote, sell, and manage events. First, you can set up listings and an online box office for any event in minutes. The ticketing system gives you complete control of all aspects of your event listings.

Then, you can take advantage of the automated social media sharing, early-bird price categories, unlimited discount codes, and customer referral reports to make the most of digital marketing opportunities.

Moreover, you can sell tickets online and record payments in person with a variety of ticket formats available. Overbooking is impossible thanks to the single inventory that integrates your online and in-house ticketing.

You can manage your event by setting a range of registration and filtering by audience. You can have a printed guest list or automated ticket validation with barcode scanners.

But there’s more – you can customize your ticket shop with your own logo and colors, use the interactive venue seating plan designer, and manage multiple account users with access permissions. TicketSource lets you promote your event with “Book now” links, an embed option, and more.

In addition, you get a ticket scanning app for iOS and Android devices.

Find out more on the website.

TicketSource’s Integrations: MailChimp, Facebook, Google Analytics, email marketing, and more.

TicketSource Surveys and Reports: There are reports available to simplify your accounting and the management of your venue. You can track conversations with Google Analytics, and get an analysis of income in sales reports. You can record in-house bookings for face-to-face payments, produce e-tickets, mobile, and thermal tickets, and outsource your telephone bookings to TicketSource’s in-house team.

TicketSource Devices: It is available as a cloud-based SaaS, as well as on mobile for iOS and Android.

TicketSource’s Support: Customer support is available during business hours via email, live chat, and phone. It is friendly and always ready to provide guidance. There are live online training and useful documentation.

TicketSource’s Price: From 4.5% per paid ticket

Verdict: If you’re looking for a straightforward ticketing platform that is easy to use and affordable, go for TicketSource.

So these were the best event management software dans 2019.

Methodology

Are you wondering how I composed this list of the best event management software? Here is what that journey looks like:

1. Search the vast Web for professional and user reviews of all event planning software.
2. Notice what users usually need in such software.
3. Take notes of the ones that appear most frequently and are most favored.
4. Check out the websites of the most popular event management software.
5. Make a list of the top 30 best-performing products.
6. Compare prices, features, integrations, interface, ease of use, customer support, etc.
7. Eliminate those that can’t keep up with the competition.
8. Select the top 20 and get a free trial with each if possible.
9. Test features and use various popular integrations.
10. Contact support via chat, email, and/or phone to see how fast, friendly, and knowledgeable they are.
11. Write down key points for each product.
12. Compare them and narrow down the list to the top 11.
13. Explore all software tutorials and additional information.
14. Test everything once again more thoroughly.
15. Compose a detailed list of features for each and compare strengths and weaknesses.
16. Draw a conclusion and order the top 11.

That’s basically it. Now let’s find out more about the benefits of event planning software.

The Benefits of Event Management Software

Event management software has many benefits and you’ll quickly discover them.

Engagement

First, it improves engagement. This is because you can easily find and follow up on conversations from your social media platforms and organize them. It allows for greater flexibility thanks to its various communication channels. You can connect your online and offline audiences better and thus ensure larger attendance and a more targeted profile.

Automation

Moreover, the automation that comes with it is a big plus. Votre email outreach efforts, your payment processing, and registration tracking – a whole array of tasks will get automated! This will leave you more time to focus on the more creative, important, and interesting aspects of putting an event together. Digital records also reduce the chance of human errors and following issues. No more misspelled names and numbers or accidental double-booking! Sending “thank you” emails to all is also a breeze.

Tracking

In addition, you can easily see which of your targeted prospects has already registered, who needs a reminder, and who is most likely to attend based on past behavior and gathered feedback. Precise tracking of the money trail is also included.

Professionalism in Minutes

Naturally, using event planning software makes the process more professional, streamlines event management, and spares you many time-consuming tasks. Your team can simply focus on the problems that require a human touch.

Marketing

Another advantage is the highly targeted marketing et increase in customer retention. Your marketing is certainly more effective if aimed at the members who are already more likely to be interested in your event. With the right event planning tools, you are able to effortlessly tailor your marketing to fit each individual event. Hello, customized guest lists!

Speed and Order for More Productivity and Less Spending

Indeed, an all-in-one software takes care of everything you need to be successful and have an awesome event process – administration, HR, outreach, accounts receivable, floor plan organization, and so on. le event scheduling software removes chaos, helps planning and coordinates and speeds up the process! The right technology increases attendance by 20%, improves productivity by 27% and reduces costs by up to 30%.

It’s for Everyone

Educational organizations, government departments, super and investment companies, banks and financial organizations, legal and accounting firms – everyone can take advantage of that.

How to Assess Event Management Software

There are many options out there, which is great but sometimes only makes it more confusing and difficult to pick one.

Here is how to choose the best event management software – a trusty partner in your endeavors. First of all, you have to ask yourself some questions to see clearly what you’re looking for. Jot down the answers and then go back to the reviews to see which software best fits your needs.

Here are the questions:

1. What kind of event management software do you need? Should it be all-in-one kind of software or focused on specific tasks like ticket sales, for example?
2. What is your niche? What is the size of the events you organize? What is the atmosphere?
3. What do you need help with? Do you want to increase attendee participation, save time, reduce costs, improve registration and payment processes, and so on?
4. What is your budget to spend on software monthly or annually?
5. Are there any specific features you absolutely need to have? What type of surveys and reports do you need access to? Do you want a ticketing system, a web or mobile brochure, a conference management tool, lead retrieval for an expo, etc?
6. Which operating system and devices should the software support? Do you need a mobile event scheduling app? Do you need it to work on iOS or Android, or both?
7. How important is design for you? Do you prefer it clean and simple, even a bit old-fashioned, or would you rather look at a fun interface with bold colors?
8. How important are customization options for you? Do you want to look extra professional with personally created templates and logos? Do you need great flexibility?
9. What are your requirements for customer support? Do you prefer to chat with it, talk on the phone, or communicate via email? Can you live with support that takes a day (or two) to respond?
10. What size and kind of business should this software be great for?
11. What integrations do you absolutely need?
12. What weaknesses can you live with? What is not very important for you?
13. Do you want software that offers a live demo and is easy to adopt?

Did you write your answers down? You can add anything else you can think of that you consider important.

Well done!

Now decide which of those points are key specifically for you and your business. Skim over the list once again and compare the options that attract you the most to see which one is the perfect fit.

If you take a bit of time to do this, it will certainly pay off sooner than you think.

Emballer

Now you know exactly how, almost miraculously, event management software will improve your life. No matter the niche and size of events you deal with, using such software will help with organization, cost reduction, time saving, customer retention, and much more. You will instantly notice the difference.

Droite. You’ve seen our reviews, you’ve thought about what you want, and now you’re probably drawn to one or two products from the list. Take a closer look and give them a try.

Go make your life easier!

And have fun!

Check out these frequently asked questions for more info.

questions – réponses

Q: What is event management software?

UNE: There are two types of event management software. The first one can only manage specific steps of the process – registration, ticketing, planning, etc. The second one can support you all the way.

The all-in-one event management software helps you manage the events in a company from A to Z. This platform features an online back-office and an attendee interface, often a mobile app. It supports the event planner (you) throughout the whole lifecycle of the event:

• Project management – to streamline the events’ lifecycle.
• Marketing – communicate and promote events.
• Experience – to offer a unique and smooth experience to the attendees.
• Performance – to measure the event’s performance and take important business decisions.

Q: What is the best event management software?

UNE: The most popular event management software is not always the best. Besides, it’s a very subjective question. The truth is, the best event management software is the one that works best for you.

Q: What is event management planning?

UNE: Event management and planning involves a variety of things to take care of. Ceux-ci inclus:

• budgeting
• establishing timelines
• selecting and reserving the event site
• acquiring permits
• arranging for equipment and facilities
• managing risk
• planning food and beverages
• coordinating transportation
• developing a theme
• arranging for activities
• selecting speakers and keynotes
• developing contingency plans
• arranging for printed materials
• arranging for audio-visual equipment

The most common applications of event management are:

• event scheduling planning
• creating a customized event website
• online registration and online payment
• event budgeting
• venue selection
• exhibition management, floor planning, booking, and billing
• on-site operations such as registration, badges, and networking
• audience response options such as live slide sharing, live polls, and Q+A

Q: What are the 3 types of events?

UNE: The three main categories of events are private, corporate, and charity/fundraising. Events can also be classified by size, type, and context.

Private events include weddings, wedding receptions, birthday parties, and festival gatherings. Corporate events are things like business dinners, conferences, networking events, seminars, product launches, meetings, and team building.

Charity and fundraising events can be society balls, sports events, and charitable auctions.

Q: What skills are needed for event planning?

UNE: You need the following skills to be a good event planner: organizational and networking skills, resilience and adaptivity, a basic understanding of events, creativity, and dedication to customer service. However, it is difficult to manage everything on your own – that’s why most planners use event management software.