Comment éviter les délais manqués en travaillant à distance !

Dans l’article d’aujourd’hui, je vais vous parler de Comment éviter les délais manqués en travaillant à distance. donc si vous voulez en savoir plus, continuez à lire cet article. Parce que je vais vous donner des informations complètes à ce sujet, alors commençons.

Lorsque vous travaillez à distance, l’un des plus grands défis peut être de respecter les délais. C’est d’autant plus difficile que le travail à distance peut être plein de distractions, ce qui peut conduire à la procrastination. Et la procrastination est le voleur de temps.

Au bureau, vous savez que vous êtes physiquement au travail et que vous êtes là pour travailler et travailler uniquement. Il peut y avoir des distractions, telles que des collègues qui passent, viennent discuter ou même des réunions liées au travail peuvent vous distraire de votre tâche. Mais vous avez tendance à terminer le travail de toute façon parce qu’au fond de vous, vous savez que vous devez le faire, c’est pour cela que vous êtes là.

Cependant, lorsque vous travaillez à distance, disons de chez vous, vous travaillez au même endroit où se déroule votre vie personnelle. Ainsi, la frontière entre le travail et la vie devient floue.

Si vous travaillez à domicile, vous risquez fort d’être distrait, à moins que vous ne fassiez quelque chose à ce sujet. À la maison, les distractions peuvent être partout. Membres de la famille, animaux domestiques, bruit, tentation de jouer à des jeux vidéo ou d’aller au lit, cuisiner, la liste est longue.

En conséquence, votre processus de travail pourrait ralentir et vous pourriez avoir du mal à respecter les délais.

Travailler à distance

L’article d’aujourd’hui se concentre sur la même chose, c’est-à-dire “Comment éviter les délais manqués tout en travaillant à distance”. Les articles comportent chaque élément d’information que vous devez connaître.

Commençons! ⭐

Comment éviter les délais manqués en travaillant à distance !

Dans le présent article, vous apprendrez 8 conseils pour éviter les délais manqués, en particulier lorsque vous travaillez à distance.

  1. Prioriser ce qui est important

Travailler efficacement avec des délais nécessite de prioriser. Lorsque vous travaillez à distance, vous avez plus de chances d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de consacrer plus de temps que nécessaire à des tâches essentiellement sans importance.

Les tâches moins importantes peuvent prendre le temps qui pourrait être consacré à ce qui est vraiment essentiel au travail. En conséquence, la date limite peut approcher et vous vous demanderez pourquoi vous ne gérez pas.

Mais lorsque vous faites une liste de priorités, vous savez exactement ce qui est en tête et sur quoi ne pas passer beaucoup de temps. De plus, il est visuellement devant vous, il reste donc également dans votre esprit.

  1. Apprendre à dire non

Le point précédent est directement lié au fait d’accepter trop de travail alors qu’il n’y a pas assez de temps. Lorsque vous travaillez à distance, vous avez peut-être l’impression d’avoir plus de temps pour travailler et pouvez donc gérer plus, mais ce n’est pas toujours vrai.

Ce n’est pas parce que vous ne passez pas de temps à vous déplacer ou à vous préparer que vous devez consacrer plus de temps au travail.

Même lorsque vous travaillez à distance, vous devez toujours respecter vos heures de travail et vous concentrer sur ce qui est important. Si on vous demande d’assumer une tâche supplémentaire, n’oubliez pas celles qui sont prioritaires et dont l’échéance approche.

  1. Décomposez les grandes tâches en tâches plus petites avec leurs échéances
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Maintenant que vous avez hiérarchisé vos tâches, il est temps de réfléchir à la manière dont vous allez les mettre en œuvre. Commencez par le plus élevé sur la liste des priorités et décomposez-le en tâches plus petites. Mais cela ne suffit pas. Tenez également compte des délais pour ces petites étapes.

Vous pouvez maintenant commencer.

Notez que cette méthode soulage le fardeau des grandes tâches car au lieu d’une grande tâche, vous en avez plusieurs plus petites.

  1. Récompensez-vous pour de petites victoires

Tout comme vous voulez être récompensé et apprécié pour votre travail par l’entreprise, commencez également à être votre propre rémunérateur. Avant de commencer une tâche, pensez à la façon dont vous vous récompenserez lorsque vous l’aurez terminée à temps. La récompense n’a pas besoin d’être quelque chose de grand, même votre café, vos bonbons, vos jeux vidéo ou vos livres préférés feront l’affaire.

Maintenant que vous savez qu’une récompense vous attend, vous serez plus susceptible d’accomplir la tâche avec une plus grande motivation.

Faites-le avec toutes les petites tâches et voyez comment votre bien-être s’améliorera également, car de cette façon, vous commencerez également à prendre soin de vous.

  1. Supprimer les distractions

Le travail à distance peut être plein de distractions potentielles. Si vous travaillez à domicile, vous travaillez essentiellement parmi les distractions. Comme déjà mentionné ci-dessus, il peut s’agir de membres de la famille, d’animaux domestiques, du réfrigérateur : D, donc de nourriture, et plus encore.

Si vous ne travaillez pas à domicile, mais disons dans un café, des distractions peuvent également vous y suivre. Ceux-ci peuvent être l’agitation dans le café, le trafic s’il y en a un près de chez vous, etc.

Pour éliminer ces distractions, vous devez vous rappeler que, par exemple, de 9h à 18h, vous allez travailler. Pendant ces heures, votre maison sera votre bureau.

Regardez autour de vous, y a-t-il des choses qui crient à la distraction ? Retirez-les et emmenez-les dans une autre pièce. Désencombrez votre bureau et ne laissez que les objets les plus essentiels dont vous aurez besoin pour travailler, tels que des stylos, un cahier, des notes autocollantes, etc.

Dites aux membres de votre famille de ne pas vous distraire, à moins que quelque chose de grave ne se produise. Rangez votre téléphone, sauf si vous en avez besoin pour le travail. Emportez quelques collations avec vous, afin de ne pas vous lever souvent.

  1. Incluez des pauses dans votre emploi du temps

Travailler à domicile ne signifie pas que vous devez ignorer les pauses, simplement parce que vous êtes à la maison. Cependant, au lieu de vous lever de votre bureau à chaque occasion, prenez des pauses programmées.

Les pauses ne sont efficaces que si elles sont prises avec modération. Essayez de faire au moins 5 minutes de pause toutes les heures. Cela vous aidera non seulement à rafraîchir votre esprit, mais aussi à faire bouger votre corps.

Chaque fois que vous faites une pause, essayez de faire des étirements ou de vous promener dans la maison ou où que vous soyez.

  1. Utiliser les outils numériques
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Si vous avez du mal à vous concentrer sur votre travail ou à gérer votre temps, vous avez besoin d’aide. Il existe des outils destinés à ces problèmes exactement. Ce sont des trackers de temps et des outils de blocage de sites Web.

La gestion du temps est directement liée à la gestion des délais. Les compteurs de temps sont conçus pour simplifier votre travail et vous aider à gérer votre temps et vos délais. WebWork est un outil de suivi du temps et de surveillance de la productivité doté d’un grand nombre de fonctionnalités à cette fin.

En plus d’être un outil de suivi du temps avec des captures d’écran, il suit également l’utilisation des applications et du site Web, ainsi que les niveaux de productivité, et vous fournit des rapports détaillés sur votre processus de travail.

Si vous vous rendez souvent sur Facebook, essayez de le bloquer avec un outil, tel que BlockSite. De cette façon, vous n’aurez pas d’autre choix que de rester concentré sur le travail, avec un peu de volonté bien sûr.

  1. Avoir un copain responsable

Tout comme lorsque nous étudions à l’école, nous nous sentons plus obligés de faire des choses quand nous savons qu’il y a quelqu’un d’autre qui regarde ou va regarder. De cette façon, au fond de nous, nous nous sentons responsables de faire la tâche si ce n’est pour nous-mêmes, puis de ne pas laisser tomber quelqu’un d’autre.

La même psychologie fonctionne ici. Disons qu’à chaque fois que vous obtenez une tâche, dites à un ami que vous devez la terminer avant cette date limite. Ils peuvent vous demander les détails du processus de travail, vous demander où vous en êtes dans la tâche, etc. Par conséquent, lorsque vous savez que quelqu’un est préoccupé par votre tâche, vous vous sentez plus responsable envers elle.

Conclusion:)

Bien que les travailleurs à distance puissent être une option encore meilleure avec tous ses avantages, cela peut parfois poser un problème avec le respect des délais. Les raisons peuvent être des distractions, un travail excessif ou insuffisant, un manque de priorités, pas assez de pauses, etc.

Les conseils donnés dans cet article devraient vous aider à prendre le contrôle de votre temps et de votre processus de travail à distance en peu de temps. Essayez-les et tirez le meilleur parti du travail à distance, notamment en respectant les délais.

Biographie de l’auteur

Liana Papyan est rédactrice de contenu et passionnée d’anglais. Ses créneaux d’écriture actuels sont le travail à distance, la productivité, le suivi du temps, etc. Liana écrit également des textes marketing et essaie d’être un écrivain UX en même temps. La seule chose qu’elle aime plus que l’écriture est la lecture.

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J’espère que cet article vous a plu Comment éviter les délais manqués en travaillant à distance. Et si vous avez encore des questions et des suggestions à ce sujet, vous pouvez nous en faire part dans la zone de commentaires ci-dessous. Et merci beaucoup d’avoir lu cet article.