Comment augmenter vos taux d’ouverture et de réponse

conseils de sensibilisation par e-mail

Si vous voulez vraiment obtenir des liens de haute qualité pour votre site Web, j’ai de bonnes et de mauvaises nouvelles pour vous. La bonne nouvelle: la diffusion par e-mail sera l’un de vos meilleurs amis. La mauvaise nouvelle est que c’est une expérience longue et douloureuse.

La diffusion par e-mail demande beaucoup de travail et de patience. C’est la raison principale pour laquelle les gens ont commencé à penser que la sensibilisation par e-mail ne fonctionne plus, mais oui, elle le fait toujours et c’est l’une des rares méthodes de création de liens d’aujourd’hui qui soit légitime et puisse améliorer votre classement.

Beaucoup de ceux qui échouent dans les campagnes de sensibilisation par e-mail ont tendance à rechercher des raccourcis, mais il n’y en a pas. Pour aggraver les choses, cela vous fera juste ressembler à un spammeur et c’est un aller simple à la poubelle.

Au fil des ans, j’ai envoyé des milliers de courriels de sensibilisation, que ce soit pour nos clients ou pour mon propre blog. En fait, c’est l’un de mes secrets sur la façon dont j’ai pu développer seo-hacker.com. J’ai également reçu des milliers de courriels de diffusion de spam pour connaître la différence entre un bon et un mauvais.

Dans cet article de blog, je vais vous donner tous les conseils dont vous avez besoin pour améliorer la diffusion de vos e-mails et ainsi améliorer les taux d’ouverture et de réponse.

Écrivez des sujets d’e-mail captivants

La première étape de la rédaction d’un courrier électronique réussi consiste à rédiger un objet de courrier électronique qui capte l’attention de votre destinataire. C’est aussi sans doute le plus critique car si vous ne parvenez pas à capter l’attention de votre destinataire à partir de l’objet de votre e-mail, votre e-mail sera probablement enterré dans sa boîte de réception ou va directement à la poubelle. L’objet de votre e-mail est comme un argumentaire, mais au lieu d’avoir quelques minutes, vous n’obtenez ici que quelques mots pour mieux les faire compter.

Voici quelques conseils pour rédiger un bon sujet d’e-mail:

  • Rendez les sujets de vos e-mails concis – en ce qui concerne les sujets des e-mails, plus ils sont courts et volumineux, mieux c’est. Autant que possible, essayez de conserver les sujets de vos e-mails pas plus de 9 mots et 60 caractères. Si les sujets de vos e-mails sont trop longs, ils seront coupés.
  • N’essayez pas d’être trop “ clickbaity ” – J’ai vu ça trop souvent. Les gens mettraient des sujets de courriel absurdes juste pour amener les gens à ouvrir leurs courriels. Cela peut fonctionner pour certains et vous pouvez amener les gens à ouvrir votre e-mail, mais il y a de fortes chances que votre e-mail soit toujours ignoré après avoir lu le corps.
  • Laissez-les pendre – un bon sujet de courrier électronique rend le destinataire curieux et intéressé. Vous devez leur donner une raison de cliquer sur votre e-mail et de le lire à travers votre ligne d’objet.
  • Aiguisez vos compétences en rédaction – le copywriting est l’art de vendre par écrit. De nombreux principes de rédaction sont applicables à la rédaction d’un bon sujet d’e-mail car, d’une certaine manière, vous essayez de vendre votre e-mail à un webmaster. Si vous souhaitez améliorer la rédaction des sujets de courrier électronique, je vous recommande vivement de lire également sur la rédaction.

Adressez-vous au destinataire par son nom

L’un des inconvénients de l’utilisation d’e-mails ou de modèles automatisés lors de la sensibilisation est qu’ils ont tendance à utiliser des ouvertures d’e-mails génériques sans adresser le destinataire par son nom. Personnellement, lorsque j’ouvre un e-mail et que je vois qu’il s’ouvre avec juste un «Salut ou un« Hey », je pense immédiatement que l’e-mail est du spam. Si cette personne n’a même pas pris le temps de chercher mon nom (qui est partout sur le blog) avant de m’envoyer un e-mail, comment saurai-je si elle a quelque chose de bon à dire?

C’est également ce que penseraient la plupart des webmasters. Je sais que cela semble si simple, mais croyez-moi, cela compte.

Que vous le fassiez manuellement ou que vous utilisiez des outils pour automatiser vos e-mails, il est préférable que vous preniez un peu plus de temps pour trouver le nom du webmaster, d’un éditeur, de tout représentant du site Web que vous envoyez. Ils se trouvent probablement sur une page À propos ou sur la page Contact. Ils peuvent également avoir des liens vers leurs profils de médias sociaux. Il existe des outils qui extraire automatiquement ces données pour vous, mais à certaines occasions où ils ne le peuvent pas, vous pouvez toujours les encoder manuellement.

Personnalisez votre email

L’utilisation de modèles de courrier électronique est un bon début et peut vous faire gagner du temps. Mais rien ne vaut un e-mail personnalisé en matière de sensibilisation. La personnalisation de vos e-mails les rend plus authentiques et encourage les destinataires à prendre leur temps pour répondre.

Les webmasters, en particulier les plus expérimentés, peuvent facilement identifier si un e-mail utilise un modèle ou non. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles j’ai tendance à préférer les e-mails manuels de sensibilisation même s’ils prennent beaucoup plus de temps.

Lorsque vous rédigez un e-mail de sensibilisation personnalisé, tenez compte des éléments suivants:

  • Faites sentir au destinataire que l’e-mail est destiné à lui et à lui seul. Les e-mails ont tendance à avoir moins d’ouvertures.
  • Vous voudriez qu’ils sachent que vous avez pris votre temps pour regarder leur site Web et ce qu’ils font.
  • Dites quelque chose sur leur travail et complimentez-le. Donnez-lui un son naturel. Cela leur fera penser que vous les avez réellement examinés avant de tirer un e-mail.
  • Dites précisément ce que vous demandez à leur site Web. Incluez des liens spécifiques le cas échéant.

Faire preuve de crédibilité et d’autorité

Il est important de montrer votre crédibilité et votre autorité si vous ne voulez pas que les gens pensent que vous êtes un spammeur. C’est toute une étape à appliquer dans vos e-mails et la plupart du travail sera effectué en dehors de vos e-mails.

Dans vos présentations, incluez toujours votre nom, votre poste et l’entreprise que vous représentez. Cela donne aux webmasters l’assurance qu’ils parlent à une personne réelle, pas à un robot qui envoie automatiquement des e-mails. Avoir une photo dans votre signature électronique et des liens vers vos profils de médias sociaux vous aidera également.

Et comme vous devez lier vos profils de réseaux sociaux, cela signifie que vous devez également travailler dessus. Assurez-vous que tous vos détails sont complets et mis à jour. Twitter et Facebook, c’est bien, mais LinkedIn est plus important pour les professionnels.

Fournir une proposition de valeur

L’une des erreurs les plus courantes de ceux qui font de la sensibilisation est qu’ils n’offrent pas quelque chose de valeur égale aux webmasters en échange de ce qu’ils demandent. Lorsque vous faites de la sensibilisation et demandez à quelqu’un de créer un lien vers votre contenu, le plus souvent, cette personne pensera «que vais-je obtenir en retour?».

Tout le monde ne fera pas tout son possible et ne passera pas de temps à renvoyer à votre site Web. Vous devez leur montrer que leur temps en vaut la peine.

Il existe de nombreuses façons de faire cela et cela dépendra de votre objectif et de vos atouts. Disons que vous leur demandez de remplacer un lien cassé pour créer un lien vers votre site Web (création de lien cassé), vous devez les informer que les liens rompus ne sont pas bons pour le référencement. Vous voulez qu’ils renvoient à un guide détaillé que vous avez rédigé? Dites-leur comment cela profitera à leurs lecteurs.

Dans la plupart des cas, l’une des propositions de valeur les plus efficaces est un échange de liens. Ils vous donnent un lien et vous donnez un lien vers eux et ce n’est pas du tout une mauvaise affaire. Cependant, vous devez le faire avec modération. Les échanges de liens excessifs sont désapprouvés par Google. Si vous envisagez d’utiliser l’échange de liens comme proposition de valeur, un bon 1 à 2 liens par échange est suffisant. Vous devez également vous assurer que les liens sont pertinents et qu’ils ajoutent de la valeur au contenu et sont utiles aux utilisateurs.

Faites votre message clair et concis

Personne n’a le temps de lire vos e-mails toute la journée. Si un webmaster ouvre votre e-mail et constate qu’il est écrit comme un essai, il ne passera probablement pas de temps à tous les lire.

Lorsque vous rédigez le corps de votre e-mail, essayez de limiter chaque paragraphe à environ 2 à 3 phrases chacun. Cela le rend plus agréable aux yeux.

Soyez conscient de la structure de votre e-mail. Vous commencez par votre introduction qui peut déjà inclure les choses que vous voulez dire sur leur site Web. Ensuite, vous le suivez immédiatement avec votre demande puis proposition de valeur. Allez droit au but et évitez les peluches. N’oubliez jamais que lorsqu’ils ouvrent votre e-mail et le lisent, ils vous donnent déjà quelques minutes de leur temps, alors ne le perdez pas.

Suivez à travers

Si vous pensez que le travail est terminé une fois que vous avez cliqué sur le bouton d’envoi, vous vous trompez. Je dirais que ce n’est que 50% du travail. Dans la diffusion par e-mail, l’autre moitié du travail consiste à faire des suivis, à communiquer en permanence avec le webmestre, à faire le travail et à créer un réseau.

La diffusion par e-mail n’est pas un travail accompli. Vous n’essayez pas seulement d’obtenir des backlinks ou d’essayer d’obtenir une mention. Vous devez penser que vous construisez des relations et développez votre réseau. Cela signifie que le but de la sensibilisation par e-mail n’est pas seulement d’obtenir des backlinks, mais aussi de développer votre marque et de vous connecter avec plus de personnes.

Si un webmaster vous a répondu et même juste pour vous informer que votre lien a été placé, n’hésitez pas à lui remercier rapidement et à réfléchir aux moyens de continuer à travailler ensemble.

À retenir

Comme je l’ai dit au début, la diffusion par e-mail est un long chemin, mais je serai ferme en disant que c’est une bonne route à prendre. Le succès ne se fait pas du jour au lendemain et vous devrez probablement envoyer une centaine de courriels pour obtenir quelques réponses. Il vous faudra beaucoup de mélange et d’appariement pour trouver ce qui fonctionnera pour vous. Mais je vous garantis qu’une fois que vous l’avez trouvé, cela donnera à votre site Web un énorme coup de pouce en autorité, donnera plus de visibilité à votre marque et vous permettra de créer un réseau.