Combien de temps dure une vérification des antécédents ?

“Combien de temps dure une vérification des antécédents?” est une question courante chaque fois que des entreprises, des propriétaires ou d’autres parties intéressées doivent effectuer une procédure de sélection.

Eh bien, le temps de traitement pour une vérification des antécédents varie beaucoup en fonction de l’étendue et de la largeur de la projection réelle. Par exemple, les situations qui nécessitent des vérifications approfondies et multiples impliquant des agences gouvernementales peuvent prendre jusqu’à une semaine.

Dans les sections suivantes, vous pouvez passer en revue la durée des vérifications individuelles et les retards potentiels qui peuvent prolonger le processus.

Combien de temps les vérifications des antécédents prennent-elles ?

Habituellement, le délai d’exécution pour une vérification des antécédents gammes entre 2 et 5 jours. Néanmoins, en fonction du nombre de contrôles spécifiques et de leur degré de rigueur, les candidats peuvent devoir attendre jusqu’à une semaine pour recevoir leurs résultats.

Cela dit, estimer le temps d’attente pour les contrôles spécifiques effectués lors d’une procédure typique de vérification des antécédents est beaucoup plus simple :

• Vérification d’identité—la première étape de toute procédure de vérification des antécédents consiste à vérifier l’identité du demandeur, ce qui prend généralement quelques minutes, car les propriétaires et les employeurs n’ont qu’à examiner et authentifier un document d’identité avec photo ;
• Les traces de numéro de sécurité sociale peuvent augmenter le temps d’attente.
• Antécédents criminels—le délai de traitement des rapports criminels varie en fonction des informations demandées et du nombre et de l’emplacement des bases de données utilisées lors de la recherche ; par exemple, alors que les contrôles criminels effectués dans un seul État prennent quelques jours, l’obtention de données internationales peut prendre 2 à 3 semaines ;
• Dossier de conduite— bien que le délai moyen pour obtenir les dossiers de conduite varie entre 1 et 3 jours ouvrables, certains États utilisent des systèmes modernes qui peuvent fournir des résultats en une journée, tandis que d’autres peuvent prendre quelques semaines ;
• Rapport de crédit—l’obtention d’un rapport de solvabilité devrait prendre quelques minutes lorsque les détenteurs du dossier s’appliquent eux-mêmes ; cependant, les délais de traitement s’allongent si les employeurs, les propriétaires ou d’autres parties intéressées présentent une demande à la place ;
• Vérifications judiciaires civiles— la durée de ces vérifications varie selon que vous faites une demande auprès d’un tribunal de comté ou d’un tribunal fédéral ; les tribunaux fédéraux ont un délai d’exécution pouvant aller jusqu’à deux jours, tandis que les vérifications des tribunaux de comté peuvent prendre jusqu’à une semaine;
• Vérification d’emploi—en général, cette vérification prend quelques jours, mais la vérification des candidats qui ont changé de poste et/ou travaillé à l’international prend un certain temps car les responsables RH doivent contacter chaque employeur séparément ;
• Contrôles académiques et de certification—confirmer les antécédents scolaires d’un individu implique de contacter toutes les écoles, universités et cours pertinents qu’il a suivis—une tâche qui peut prendre plusieurs jours.

Comme vous le voyez, en sachant quel enquêtes que votre vérification des antécédents comprendvous pouvez facilement prévoir le délai d’exécution et vous préparer à appliquer les résultats si nécessaire.

Qu’est-ce qui affecte le temps d’attente pour une vérification des antécédents ?

Les retards sont fréquents lors des procédures de vérification des antécédents. Alors que certains d’entre eux peuvent être évités avec une diligence raisonnable, d’autres sont inévitables. Ci-dessous, nous passons en revue les retards les plus courants qui affectent les délais de traitement d’une présélection :

• Formulaires inexacts ou incomplets— des données incorrectes bloquent l’enquête et/ou produisent de fausses informations ; après cela, les candidats doivent ressaisir leurs données personnelles et recommencer la procédure ;
• Absence d’autorisations—les personnes et autres entités effectuant la vérification des antécédents pour quelqu’un d’autre doivent obtenir les formulaires de divulgation de données nécessaires ;
• Dossiers judiciaires manquants— un nombre important de tribunaux conservent des archives physiques qui peuvent être endommagées ou perdues avec le temps ; de plus, pour obtenir ces dossiers, vous devrez remplir une demande écrite et effectuer une visite en personne;
• Chèques internationaux— certains employeurs peuvent exiger des contrôles internationaux si la personne a vécu ou étudié à l’étranger au cours des dix dernières années environ. Selon le pays et ses lois de protection, ces chèques mettent plusieurs semaines à être obtenus ;
• Résidences multiples— une autre cause de retard sont les nombreuses adresses passées, car le destinataire du rapport doit vérifier les raisons pour lesquelles le demandeur a changé de résidence et contacter ses anciens propriétaires pour s’enquérir du comportement ;
• Vérification du nom—les candidats qui ont utilisé plusieurs noms et pseudonymes au cours de leur vie doivent tous les fournir avant d’engager la procédure de présélection car certains enregistrements peuvent être liés à leurs anciens noms ;
• Plusieurs projections en cours— parfois, les employeurs doivent vérifier de nombreux candidats, ce qui augmente le temps nécessaire pour obtenir les informations requises, faire une demande de vérification des antécédents et recevoir les résultats ;
• Temps de réponse lents—les jours fériés, les grèves, les intempéries ou d’autres raisons de force majeure peuvent également entraîner des retards lors du traitement des vérifications des antécédents ;
• Antécédents de crédit manquants— enfin et surtout, il y a des candidats sans crédit établi, ce qui bloque certaines candidatures, car les employeurs, les propriétaires et les institutions financières veulent savoir si le candidat est financièrement responsable.

Pour éviter les retards potentiels, les candidats doivent lire attentivement les critères de vérification des antécédents et fournir rapidement toutes les dernières informations et documents papier.

Conclusion

La moyenne délai d’exécution pour les vérifications des antécédents est de 2 à 3 jours, mais certaines enquêtes approfondies peuvent considérablement prolonger le processus, surtout si vous devez soumettre une demande écrite en personne pour accéder à des documents gouvernementaux spécifiques.

Cela dit, les procédures de sélection se déroulent beaucoup plus facilement si le candidat soumet rapidement la documentation, les informations et l’approbation nécessaires pour effectuer la vérification des antécédents. Faire appel aux services d’un entreprise de vérification des antécédents fiable est aussi incontournable !