Combien de temps dure la vérification des locataires et comment l’accélérer ?


La sélection des locataires est une étape critique du processus de location, car les propriétaires doivent vérifier la stabilité personnelle et financière des candidats avant de leur louer.

Mais combien de temps dure la sélection des locataires? En fonction de la rigueur avec laquelle les propriétaires vérifient le candidat, cela peut être fait en quelques heures ou prendre jusqu’à quelques jours.

Ci-dessous, nous passons en revue tout ce qu’il comprend et vous expliquons comment l’accélérer!

Estimations de temps pour les vérifications des antécédents des locataires

Depuis le le délai d’exécution d’une vérification des antécédents d’un locataire varie au cas par cas, nous examinons la durée de chaque étape spécifique du processus :

  • Vérification d’identité—confirmer si oui ou non le demandeur est bien celui qu’il prétend être ne prend que quelques minutes, car les propriétaires n’ont besoin de voir qu’une pièce d’identité officielle avec photo ;
  • Historique de location— prend du temps lorsqu’il est fait manuellement puisque les propriétaires doivent contacter et obtenir l’historique de location du candidat auprès de leurs propriétaires précédents ; les rapports détaillés qui incluent les paiements, les dommages et le comportement prennent encore plus de temps ;
  • Vérifications de crédit—l’étape la plus importante est de vérifier la stabilité financière du locataire en vérifiant sa solvabilité, et cela peut prendre jusqu’à plusieurs heures selon le service utilisé et la rapidité avec laquelle le chèque est approuvé;
    • S’il y a un cosignataire impliqué, la durée double.
  • Emploi et preuve de revenu—Les relevés W-2, les fiches de paie ou les relevés bancaires peuvent être vérifiés en quelques minutes et prouver un revenu régulier, mais pour vérifier les antécédents professionnels du demandeur, il faut contacter son employeur actuel et passé ;
  • Antécédents criminels— prend un certain temps car les rapports criminels de la ville, du comté et de l’État peuvent prendre jusqu’à plusieurs jours pour être soumis, traités et émis, et leur temps de traitement est encore affecté par les données qu’ils contiennent ;
  • Références personnelles—pour dissiper les doutes qu’ils ont sur un candidat, les propriétaires peuvent également demander des références personnelles; cependant, contacter et vérifier avec des collègues, des amis et des employeurs peut prendre une journée entière.
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À condition qu’il n’y ait pas de retard, les propriétaires qui suivent scrupuleusement toutes ces étapes recevront le plein résultats de la sélection des locataires dans environ 2 à 3 jours.

Qu’est-ce qui affecte la durée d’une vérification des antécédents du locataire ?

Inutile de dire que plusieurs facteurs inattendus peuvent retarder le processus de sélection, surtout si le propriétaire ne sait pas comment exécuter une vérification des antécédents d’un locataire:

  • Informations inexactes—les propriétaires renvoient des demandes de location inexactes et/ou incomplètes aux locataires potentiels, ce qui, naturellement, prolonge le temps nécessaire pour finaliser le processus de sélection car ils doivent présenter une nouvelle demande ;
  • Absence d’antécédents de crédit—les cotes de crédit sont un indicateur important de la capacité du demandeur à payer son loyer à temps; par conséquent, les locataires potentiels sans crédit établi devront prouver leur fiabilité en faisant intervenir un cosignataire ;
  • Problème de vérification des noms— que consciemment ou non, certains candidats omettent également de fournir leur nom complet, qui est une information cruciale nécessaire pour accomplir toutes les autres étapes de la procédure de présélection ;
  • De nombreuses adresses passées— l’approbation des candidats qui ont vécu dans plusieurs endroits au fil des ans prend un certain temps, car les propriétaires doivent vérifier leur historique de location et vérifier pourquoi ils changent d’adresse si régulièrement ;
  • Manque d’enregistrements numériques—les bases de données en ligne ne sont pas infaillibles et de temps en temps certains enregistrements numériques peuvent être inaccessibles soit parce qu’ils n’ont pas encore été saisis, soit parce que le système en ligne offrant le service est momentanément indisponible ;
  • Temps de réponse lents—la procédure peut également être prolongée en raison de jours fériés nationaux ou parce que les propriétaires attendent toujours une réponse à leurs questions concernant le demandeur ; rien à faire pour accélérer le processus dans de tels cas.
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Note: Les propriétaires peuvent éliminer la plupart de ces facteurs et accélérer le processus en utilisant un service de vérification des locataires en ligne qui effectue la plupart des étapes de sélection.

Comment accélérer le délai d’exécution de la sélection des locataires ?

Pour réduire les risques de retards potentiels et accélérer le processus de sélection des locataires, les candidats et les propriétaires peuvent suivre quelques règles de base :

Que peuvent faire les locataires ?

Que peuvent faire les propriétaires ?

  • Lisez attentivement et suivez les instructions d’application;
  • Ne laissez aucune case vide et donnez le plus de détails possible.
  • Minimisez les erreurs avec les applications numériques au lieu des applications papier ;
  • Soumettre toute la documentation et les informations requises par le propriétaire ;
  • Concevoir une application simple avec des questions simples ;
  • Vérifiez vos réponses avant de soumettre votre candidature.
  • Établissez des critères de location clairs et détaillés et publiez-les partout.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, les présélections des locataires prennent en moyenne 2 à 3 jours, car les propriétaires doivent tout vérifier, de la viabilité financière du demandeur à son historique de location. Ce faisant, ils éliminent les candidats non fiables susceptibles de violer les conditions du contrat, d’endommager la propriété ou même de mener des activités criminelles à partir de cet endroit.